Gestion des traitements médicaux

Nous vous fournissons des piluliers hebdomadaires sécurisés couvrant la totalité du séjour ainsi qu’un «pilulier journalier» pour la journée de départ.

Lors du transport aller, le traitement de la journée devra être placé dans le "pilulier journalier" déposé dans la pochette DESTINATIONS VA IDF.

Pendant le séjour, les traitements devront être préparés dans les piluliers hebdomadaires pour toute la durée du séjour.

Pour tout changement de traitement médical entre l’envoi du dossier et le début du séjour, NE PAS OUBLIER de nous fournir la nouvelle prescription médicale.

La distribution des traitements médicaux se fera pas l’équipe d’encadrement, qui a pour mission de veiller scrupuleusement à la bonne marche à suivre.

Gestion de l’argent personnel

Pour éviter tout problème (vol, perte...), nous vous conseillons vivement de nous faire parvenir l’argent personnel (par chèque ou virement). Un décompte justificatif vous sera remis en fin de séjour pour les vacanciers n’ayant pas d’autonomie financière.

Le chèque ou virement devra nous parvenir, au plus tard, un mois avant le début du séjour.

L’agence DESTINATIONS VA IDF ne pourra en aucun cas être tenue responsable de l’argent qui n’aura pas été confié par chèque ou par virement.

Organisation quotidienne

Sur les séjours en gestion libre, les participants peuvent être amenés, s’ils le souhaitent, à aider à la prise en charge de la vie quotidienne notamment au moment de la préparation des repas, c’est pour chacun une bonne occasion de prendre des responsabilités, apprendre à s’organiser et maintenir l’autonomie.

Sur les séjours en pension complète, les vacanciers ne participent pas à la préparation des repas.

L’ensemble de nos équipes d’accompagnateurs veille à la santé de chacun et tout particulièrement à un bon équilibre alimentaire et une bonne hygiène corporelle.

Encadrement

Tous nos directeurs, responsables et accompagnateurs sont recrutés pour leurs qualités relationnelles, d’écoute et d’animation. Nos équipes sont constituées de profils complémentaires dont la plupart issus de formation des métiers du social (éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, assistante sociale, infirmière...). Ils reçoivent une formation spécifique mettant à leur disposition tous les outils nécessaires à la parfaite réussite de chaque séjour.

Nous avons parfaitement conscience que la bonne conduite d’un séjour dépend à 80% de son encadrement, c’est pourquoi le recrutement et la formation de nos équipes d’encadrement sont, pour nous, une priorité.

Hébergement

Nos hébergements sont sélectionnés en veillant tout particulièrement à la sécurité du lieu, à la qualité du cadre de vie et au confort matériel des participants. Dans la mesure du possible, nous évitons les couchages en lits superposés et nous veillons à ce que chacun ait un espace d’intimité.

Informations pour les couples

Pour répondre aux attentes des personnes voyageant en couple, nos hébergements ont été sélectionnés pour les accueillir dans les meilleures conditions. Il est nécessaire de nous en informer à l’inscription pour prévoir une parfaite installation.

Une remise de 50€ / couple est accordée, sur certains séjours, pour les vacanciers partageant un lit double (offre non cumulable).

Activités

En dehors d’un programme d’activités prévues et programmées, nous faisons figurer dans notre brochure des "activités et loisirs possibles". Il appartient à l’équipe d’encadrement d’élaborer sur place un projet d’activités avec toutes les personnes présentes sur le séjour, en alternant des temps d’activités et des temps de repos.

Chacun a le droit, ou non, de participer selon ses capacités et ses envies.

Transport

Nous accordons une importance particulière à ce que les vacanciers soient installés de manière confortable, sécurisée et adaptée dans les transports. C’est pourquoi l’acheminement sur le lieu de séjour se fait en car grand tourisme ou en train.

Des minibus et des voitures sont mis à disposition sur le lieu de séjour pour faciliter les déplacements sur place et permettre de se rendre aux différentes activités prévues à l’extérieur de l’hébergement.

Organisation des départs et retours

Dans le but de faciliter l’organisation des jours de départs et de retours et permettre à tous (vacanciers, équipes éducatives, familles) de passer le moins de temps possible dans les transports, DESTINATIONS VA IDF vous propose des options de pré-acheminements gratuits, qui vous sont détaillées dans le catalogue des séjours.

Point de rendez-vous

L’ensemble des départs et retours sur nos séjours se font depuis VILLEBON SUR YVETTE.

Un accueil sur le lieu de séjour est possible, le préciser lors de la réservation.

Conditions de participation

Nos séjours s’adressent à tous les adultes porteurs d’un handicap mental d’autonomie variée sans problème de comportement grave pouvant nuire aux autres ou à eux-mêmes. A défaut, la réservation peut être annulée à tout moment.
Cette démarche est garante du bien-être des participants et de la qualité de nos séjours.

DESTINATIONS VA IDF se réserve le droit de refuser toute demande de réservation considérée comme non conforme au degré de handicap compatible avec la vie collective, ou non adaptée aux activités proposées.

Toute information erronée ou insuffisante, ou tout handicap supérieur à l’accessibilité aux activités entraînera :
- soit une tarification supérieure à celle prévue (encadrement supplémentaire)
- soit un refus au départ sur simple constatation
- soit un renvoi au cours du séjour
- soit une hospitalisation si nécessaire sur avis médical et ce sans pouvoir prétendre à un remboursement même partiel.